Protokoll der Jahreshauptversammlung 2020
Datum: 01.02.2020 - 16:30 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund Anwesende: s. Anwesenheitsliste Themen:
1. Eröffnung
2. Finanzbericht
3. Diverses
Punkt 1.
1) Der 1. Vorsitzende Tony de Lopes begrüßt die Mitglieder und stellt die Themen der Jahreshauptversammlung 2020 vor.
2) Es wird eine Schweigeminute für einen verstorbenen Freund und Bekannten des Clubs eingelegt.
3) Die Mitglieder tragen sich in die Anwesenheitsliste ein und aktualisieren Ihre Telefon- bzw. E-Mail-Daten.
4) Michael dos Santos wird offiziell zum Voll-Member ernannt und bekommt vom 1. Vorsitzenden den Patch überreicht.
5) Der 1. Vorsitzende spricht einen besonderen Dank gegenüber dem Sponsor Alfredo aus und bedankt sich im Namen des Clubs für 14 Jahre Unterstützung als Sponsor.
Punkt 2.
1) Der Kassenwart Fernando Portéla stellt die Gewinne und Verluste der vergangenen Feiern des Clubs in 2019 dar. Außerdem erläutert er die Finanzentwicklung des Clubs für den Zeitraum Januar 2015 bis Januar 2020.
2) Das Kassenbuch liegt mit sämtlichen Belegen zur Einsicht vor.
3) Fernando Portéla gibt zu verstehen, dass er aufgrund der Vorkommnisse in 2019 einen Kassenprüfer wünscht, der in gewissen Abständen die Einnahmen und Ausgaben des Clubs prüft. Der Vorstand verlässt daraufhin den Raum und bittet um Wahl des Kassenprüfers unter den Mitgliedern.
4) Die Mitglieder einigen sich darauf, dass Artur Regelado in Zukunft als Kassenprüfer fungiert.
Punkt 3.
- Der Vize-Präsident Antonio Gomes spricht diverse Themen an, die kommuniziert und entschieden werden müssen:
1) Die Küche wird definierte Öffnungszeiten haben, um die Mitglieder zu entlasten. Außerdem wird es kein Schwein und für Sonntag keinen Bohneneintopf geben. Das Küchen-Team schaltet sich ein und würde den Bohneneintopf beibehalten. Es wird ein separates Gespräch mit dem Küchen-Team geben.
2) Der befreundete Motorrad-Club Amigos Motards Antwerpen hat sich auf dem Sommerfest 2019 daneben und verachtend gegenüber Mitgliedern und Frauen in der Küche verhalten. Auf die Frage wie damit dieses Jahr umgegangen werden soll, einigten sich die Anwesenden darauf die AMA auf das Fehlverhalten hinzuweisen und zu warnen, dass die Feier bei erneuten Vorkommnissen unmittelbar für sie beendet ist.
3) Die Mitglieder wurden gefragt wie mit Jose Almeida umgegangen werden soll, wenn er am Tag des Sommerfestes 2020 eintreten möchte. Nach demokratischer Abstimmung haben 21 der anwesenden Mitglieder dafür gestimmt, dass der Eintritt verweigert wird. Lediglich 4 Mitglieder würden dem ehemaligen Mitglied den Eintritt gewähren.
4) Der Tourenplan 2020 wurde vorgestellt und die Mitglieder hatten die Möglichkeit eigene Vorschläge einzubringen. Die MotoGP in Assen vom 26.-28.06.2020 wurde vorgeschlagen. Der Vorschlag wurde vom Vorstand zur Prüfung notiert.
5) Die Familienausfahrt wird dieses Jahr nach Brüssel (Belgien) gehen.
6) Der Vorschlag die Mitgliedsbeiträge zu erhöhen wurde von den Mitgliedern nicht angenommen.
7) Der 1. Vorsitzende unterbreitet die Idee neue Patches anfertigen zu lassen. Die Idee wird von den Mitgliedern angenommen und für gut befunden.
8) Der Vorstand führt ein Fahrtgeld in Höhe von 0,30 Euro pro Kilometer ein und rechnet diese über den Club ab, wenn Besorgungen für den Club gemacht werden müssen.
- Der Vorstand wird sich weiterhin in regelmäßigen Abständen zu Abstimmungsgesprächen treffen.
- Des Weiteren behielten alle vorherigen Beschlüsse ihre Gültigkeit.
- Nach Klärung diverser Zwischenfragen wird die Jahreshauptver-sammlung 2020 durch den 1. Vorsitzenden Tony de Lopes beendet.
01.02.2020
Danny Ferreira Valeriano
Schriftführer
Moto-Tugas e.V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung 2019
Datum: 26.01.2019 - 16:00 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:30 Uhr - 18:45 Uhr
Anwesende: s. Anwesenheitsliste Themen:
1.Begrüßung
2.Kassenbericht über 2018
3.Diverses
Punkt 1.
- Der 1. Vorsitzende Tony de Lopes begrüßt die Mitglieder und stellt die Themen der Jahreshauptversammlung 2019 vor.
- Die Mitglieder tragen sich in die Anwesenheitsliste ein und aktualisieren Ihre Telefon- bzw. E-Mail-Daten.
Punkt 2.
- Der Kassenwart Fernando Portéla erläutert die Ausgaben & Einnahmen des Jahres 2018 und informiert über das aktuelle Guthaben (Bankguthaben, Bargeldkasse, Wert von Patches, etc.) vom Moto-Tugas e.V.. Ebenfalls werden die Mitglieder darüber informiert, dass wir im Vergleich zu 2017 drei Sponsoren und 26
Mitglieder weniger haben. Dementsprechend sind die Einnahmen
für Moto-Tugas e.V. aus Sponsorenbeiträgen und
Mitgliedsbeiträgen gesunken.
- Das Kassenbuch liegt mit sämtlichen Belegen zur Einsicht vor.
Es wurden keine weiteren Fragen der anwesenden Mitglieder
bezüglich der Wirtschaftsprüfung gestellt.
Punkt 3.
- Der Vorstand hat die Mindestteilnahme (5) der Mitglieder auf
Veranstaltungen angesprochen und wie damit in Zukunft
umgegangen werden soll. Durch den Mehrheitsbeschluss der
anwesenden Mitglieder wurde entschieden, dass Mitglieder aus
dem Verein ausgeschlossen werden, wenn diese in 2019 wiederholt
nicht die festgelegte Mindestteilnahme von fünf Events erreichen
und auch keine Information an den Vorstand bzgl. des Grundes
einreichen.
- Der Vorschlag vom Vorstand die Mitgliedsbeiträge, aufgrund der
Mindereinnahmen anzupassen wurde durch den
Mehrheitsbeschluss der anwesenden Mitglieder abgelehnt.
- Der Vorstand hat den Mitgliedern die bereits geplanten
Veranstaltungen 2019 mitgeteilt und gemeinsam mit den
Mitgliedern weitere Veranstaltungen für 2019 besprochen. Die
Termine bezüglich den gemeinsamen Aktivitäten und jeweiligen
Treffpunkten werden zeitnah durch den Vorstand festgelegt und
entsprechend auf der Homepage veröffentlicht.
- Der Vorstand bespricht verschiedene Punkte bzgl. des
Sommerfestes 2019 mit den Mitgliedern. Unter anderem wird der
Punkt der Arbeitseinteilung und wie lange die jeweilige „Schicht“
eines Mitglieds dauern soll thematisiert. Da es zu keiner
einvernehmlichen Einigung kommt, wird vereinbart eine zusätzliche
Versammlung bzgl. der Planung des Sommerfestes 2019
einzuberufen.
- Der Vorstand wird sich weiterhin in regelmäßigen Abständen zu
Abstimmungsgesprächen treffen.
- Des Weiteren behielten alle vorherigen Beschlüsse ihre Gültigkeit.
- Nach Klärung diverser Zwischenfragen wird die
Jahreshauptversammlung 2019 durch den 1. Vorsitzenden Tony de
Lopes beendet.
01.02.2019
Danny Ferreira Valeriano
Schriftführer
Moto-Tugas e.V.
Protokoll der außerordentlichen Versammlung 23.06.2018
Datum: 23.06.2018 - 16:00 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:15 Uhr - 19:00 Uhr Anwesende: s. Anwesenheitsliste
Themen:
1. Begrüßung und Dank an die Mitglieder für das gelungene Sommerfest 2018.
2. Rückblick auf das Sommerfest 2018 und Offenlegung der Kosten und Einnahmen bzw. des Gewinns.
3. Schließung des Chapter Hamburg nach wiederholten Gesprächen mit dem Vorstand Hamburg vor Ort.
4. Information über Eigenkündigungen und Abstimmung wie mit Mitgliedern umgegangen wird, die seit geraumer Zeit nicht mehr am Vereinsleben teilnehmen.
5. Abschied
Punkt 1.
Der Präsident Tony Lopes eröffnet die außerordentliche Versammlung und dankt den Mitglieder für die tatkräftige Unterstützung beim Sommerfest 2018.
Mit gezielten Worten lobt er den immer besser werdenden Zusammenhalt der Mitglieder (WIRGefühl).
Punkt 2.
Der Kassenwart Fernando Portéla erläutert die Ausgaben & Einnahmen des Sommerfest 2018 und informiert die Mitglieder darüber, dass der Verein einen Gewinn erzielt hat. Das Kassenbuch liegt mit sämtlichen Belegen zur Einsicht vor. Es wurden vereinzelt Fragen zur Zusammensetzung der Einnahmen und Ausgaben gestellt, die vom Kassenwart beantwortet und belegt wurden.
Punkt 3.
Der Vorstand war in der vergangenen Woche in Hamburg, um die Zukunft des Chapter Hamburg zu besprechen. Da nach mehreren Gesprächen keine Vereinbarung getroffen werden konnte und keine Aktionen aus Hamburg verzeichnet werden konnten, wurde das Chapter Hamburg geschlossen. Die Mitglieder aus Hamburg werden gleichermaßen aus dem Verein entlassen.
Punkt 4.
Der Vize-Präsident Antonio Gomes berichtet über die kürzlich eingegangenen Eigenkündigungen. Außerdem wird thematisiert, dass es 5 Mitglieder gibt, die seit längerer Zeit nicht am Vereinsleben teilnehmen. Auf Nachfrage wie damit umgegangen werden soll, kamen die anwesenden Mitglieder (s. Anwesenheitsliste) einstimmig zu folgender Meinung:
Die betroffenen Mitglieder erhalten ein Mahnschreiben, auf das sie mit einer Frist von zwei Wochen schriftlich Stellung nehmen müssen. Sollte keine Stellungnahme erfolgen, wird die Mitgliedschaft der Betroffenen gekündigt.
Punkt 5.
Nach Klärung diverser Zwischenfragen wird die außerordentliche Versammlung durch den Präsidenten Tony Lopes beendet.
04.07.2018
Danny Valeriano
Schriftführer
Moto-Tugas e.V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung 2018
Datum: 13.01.2018 - 16:00 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:15 Uhr - 19:00 Uhr
Anwesende: s. Anwesenheitsliste
Themen:
1.Begrüßung
2.Kassenbericht über 2017
3.Diverses
Punkt 1.
Der aktuelle Vorstand begrüßt die Mitglieder und stellt die Themen der Hauptversammlung 2018 vor.
Die Mitglieder tragen sich in die Anwesenheitsliste ein und aktualisieren Ihre Telefon bzw. E-Mail Daten.
Punkt 2.
Der Kassenwart Fernando Portéla erläutert die Ausgaben & Einnahmen des Jahres 2017 und informiert über das aktuelle Guthaben (Bankguthaben, Bargeldkasse, Wert von Patches, etc.) vom Moto - Tugas e.V..
Das Kassenbuch liegt mit sämtlichen Belegen zur Einsicht vor.
Es wurden keine weiteren Fragen der anwesenden Mitglieder bezüglich der Wirtschaftsprüfung gestellt.
Punkt 3.
Auf Antrag vom Vorstand wird bei der Mitgliederversammlung durch Mehrheitsbeschluss ohne Gegenstimme entschieden, aufgrund keiner einzigen Teilnahme im Jahr 2017 am Vereinsleben Moto-Tugas e.V., sowie keiner Rückantwort auf sämtliche Kontaktaufnahme, folgenden Mitgliedern zu kündigen :
Nr. 25 Jorge Candido
Nr. 26 Michael Cardoso Almeida
Nr. 27 Jorge Chaves Moreira
Die Preise werden für das Sommerfest 2018 in der Höhe angepasst.
Diese Maßnahme wurde durch den Mehrheitsbeschluss ohne Gegenstimme entschieden.
Der Vorstand hat den Mitgliedern die bereits geplanten Veranstaltungen 2018 mitgeteilt und gemeinsam mit den Mitgliedern weitere Veranstaltungen für 2018 besprochen. Die Termine bezüglich den gemeinsamen Aktivitäten und jeweiligen Treffpunkten werden zeitnah durch den Vorstand festgelegt und entsprechend auf der Homepage veröffentlicht.
Der Vorstand wird sich weiterhin in regelmäßigen Abständen zu Abstimmungsgesprächen treffen.
Des Weiteren behielten alle vorherigen Beschlüsse ihre Gültigkeit.
30.01.2018
Danny Valeriano
Schriftführer
Moto-Tugas e.V.
Protokoll der Hauptversammlung 2017
Datum: 28.01.2017 - 16:00 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:35 Uhr – 18:00 Uhr
Anwesende: s. Anwesenheitsliste
Themen:
1.Begrüßung
2.Wirtschaftsprüfung / Abschluss 2016
3.Vorstandswahl
4.Diverses
Punkt 1.
Der 1. Vorsitzende Tony Lopes eröffnete die Jahreshauptversammlung und begrüßte die anwesenden Mitglieder. Die Mitglieder trugen sich in die Anwesenheitsliste ein und aktualisierten ihre Telefon-bzw. E-Mail-Daten. Der Ablaufplan der Jahreshauptversammlung 2017 wurde allen anwesenden Mitgliedern erläutert, anschließend wurde das Wort an den Kassenwart Fernando Portela übergeben.
Punkt 2.
Der Kassenwart Fernando Portela erläuterte die Ausgaben & Einnahmen des Jahres 2016 und informierte über das aktuelle Guthaben (Bankguthaben, Bargeldkasse, Wert von Patches und Inventar, etc.) vom Moto-Tugas e.V.. Das Kassenbuch liegt mit sämtlichen Belegen zur Einsicht vor. Zusätzlich wurde eine detaillierte Auflistung aller Ein und-Ausgaben an die anwesenden Mitglieder verteilt. Es wurden keine weiteren Fragen der anwesenden Mitglieder bezüglich der Wirtschaftsprüfung gestellt. Das Wort wurde an den Schriftführer Antonio Gomes übergeben.
Punkt 3.
Den Mitgliedern wurde mitgeteilt, dass der aktuelle Vorstand nicht bereit ist, weitere 2 Jahre Vorstandsarbeit zu leisten. Nach mehrmaligem Fragen ist von den anwesenden Mitgliedern niemand bereit, sich für einen neuen Vorstand zur Wahl zu stellen. Der 1. Vorsitzende vertagte die Jahreshauptversammlung auf den 25.02.2017, 16 Uhr.
Datum: 25.02.2017 - 16:00 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:30 Uhr – 17:00 Uhr
Anwesende: s. Anwesenheitsliste
Fortführung Punkt 3.
Der 1. Vorsitzende eröffnete die Jahreshauptversammlung, begrüßte die anwesenden Mitglieder und übergab das Wort an den Schriftführer Antonio Gomes.
Trotz mehrmaligem Nachfragen ist von den anwesenden Mitgliedern niemand bereit, sich für einen neuen Vorstand zur Wahl zu stellen. Der 1. Vorsitzende vertagte die Jahreshauptversammlung auf den 11.03.2017, 16 Uhr.
Datum: 11.03.2017 - 16:00 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:30 Uhr – 19:25 Uhr
Anwesende: s. Anwesenheitsliste
Fortführung Punkt 3.
Der 1. Vorsitzende eröffnete die Jahreshauptversammlung, begrüßte die anwesenden Mitglieder und übergab das Wort an den Schriftführer Antonio Gomes. Trotz mehrmaligem Nachfragen ist von den anwesenden Mitgliedern niemand bereit, sich für einen neuen Vorstand zur Wahl zu stellen.
Der 1. Vorsitzende Tony de Lopes, der Kassenwart Fernando Portela, der Schriftführer Antonio Gomes sowie Herr Danny Fereirra Valeriano erklärten sich bereit, sich zur Wahl aufstellen zu lassen, wenn u.g. Bedingungen seitens der Mitglieder bzw. Moto-Tugas e.V. erfüllt werden.
Herr Fernando Portela erläuterte sowohl in portugiesischer wie in deutscher Sprache die Bedingungen:
1. Änderung der Satzung Moto-Tugas e.V. §4, 2b (info unter www.moto-tugas.de, Satzung)
Der Vorstand soll die alleinige Entscheidungsfreiheit haben, einem Mitglied aufgrund vereinsschädigenden Verhaltens zu kündigen.
2. Der Vorstand soll die Möglichkeit haben, einem Mitglied aufgrund Fehlverhaltens für eine vom Vorstand festgesetzte Zeit vom Vereinsleben bzw. Teilnahme auszuschließen.
3. Erscheint ein Mitglied ohne Vereinsweste zu einer offiziellen Moto-Tugas e.V. Veranstaltung oder Ausfahrt wird ihm die Teilnahme untersagt.
4. Werden Meldefristen zu Terminen seitens der Mitglieder nicht eingehalten, so werden nachträgliche Ab- oder Zusagen nicht berücksichtigt.
5. Jeder Mitglied hat die Pflicht, an 5 Veranstaltungen bzw. Ausfahrten teilzunehmen. Sollte die Anzahl am Jahresende nicht erreicht werden, hat der Vorstand das Recht dem Mitglied die Kündigung auszusprechen.
6. Das jährliche Sommerfest ist eine Pflichtveranstaltung. Jedes Mitglied hat sich mit mindestens 3 Stunden Arbeit an der Veranstaltung zu beteiligen. Sollte die Teilnahme seitens vom Mitglied nicht stattfinden oder die Pflichtstunden an Arbeit nicht erbracht werden, hat der Vorstand das Recht dem Mitglied die Kündigung auszusprechen.
7. Es ist seitens Moto-Tugas e.V. den Mitgliedern untersagt, mit Vereinsweste andere Clubs zu besuchen, ohne im Vorfeld den Vorstand Moto-Tugas e.V. informiert zu haben. Werden Veranstaltungen in Vereinsweste ohne Absprache geführt, hat der Vorstand das Recht dem Mitglied die Kündigung auszusprechen.
8. Der Vorstand wird für die Städte Münster, Hagen und Meschede verantwortliche Mitglieder ernennen, die sich verpflichten, organisatorische Aufgaben bzgl. Moto-Tugas e.V. für den Vorstand zu übernehmen.
9. Sollten diese Bedingungen erfüllt werden, wäre der Vorstand bereit die nächste Amtszeit auf 5 Jahre zu verlängern.
Herr Fernando Portela hat die anwesenden 23 Mitglieder mehrmals gefragt, ob alle Punkte verstanden wurden, was einstimmig bejaht wurde.
Bei der Abstimmung der o.g. Bedingungen haben 21 Mitglieder diese mit „Ja“ befürwortet, sowie 2 Mitglieder sich enthalten. Die sich unter Vorbehalt zur Wahl gestellten Mitglieder wurden einstimmig von den anwesenden Mitgliedern gewählt.
Der Schriftführer Antonio Gomes hat den Mitgliedern erläutert, das für solche Änderung, z.B. der Änderung der Vereinssatzung , eine ¾ Mehrheit der Mitglieder nötig sei. Alle nicht anwesenden Mitglieder werden über den Verlauf der Jahreshauptversammlung sowie der Bedingungen des vorbehaltlich neuen Vorstandes schriftlich informiert und haben dann diesbezüglich eine 2-wöchige Einspruchsfrist.
Unter Vorbehalt wurden die Vorstandsposten wie folgt verteilt:
1* Vorsitzender: Antonio Manuel de Jesus Lopes, geb. am 25.12.1975
2* Vorsitzender: Antonio Jose Silva Gomes, geb. am 31.01.1976
Kassierer: Fernando Figueiredo Portela, geb. am 24.06.1965
Schriftführer: Danny Ferreira Valeriano, geb. am 08.07.1994
Unterstützer: Octavio Lopes
Punkt 4.
Weitere Termine zu gemeinsamen Aktivitäten und jeweiligen Treffpunkten werden zeitnah durch den Vorstand festgelegt und entsprechend auf der Homepage veröffentlicht.
Der Vorstand wird sich weiterhin in regelmäßigen Abständen zu Abstimmungsgesprächen treffen.
Des Weiteren behielten alle vorherigen Beschlüsse ihre Gültigkeit.
12.03.2017
1* Vorsitzender Antonio Manuel de Jesus Lopes
Schriftführer Antonio Jose Silva Gomes
Protokoll der außerordentlichen Versammlung 2016
Datum: 12.03.2016 - 16:00 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:30 Uhr - 19:10 Uhr
Anwesende: s. Anwesenheitsliste
Themen:
1.Begrüßung
2.Sommerfest 2016
3.Kündigung Mitglieder aufgrund vereinsschädigendem Verhalten
4.Änderung Vereinssatzung
5.Mindestanwesenheit bei Events
6.Diverses
Punkt 1.
Der aktuelle Vorstand begrüßt die Mitglieder und stellt die Themen der außerordentlichen Versammlung 2016 vor. Die Mitglieder tragen sich in die Anwesenheitsliste ein.
Punkt 2.
Der 1.Vorsitzende und der Schriftführer erläutern die aktuelle Problematik bzgl. dem Sommerfest 2016. Stand heute wird das Sommerfest 2016 mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht stattfinden. Hauptgrund ist das Fehlverhalten einiger ehemaliger Mitglieder, wodurch die Stadt Lünen keine Erlaubnis für weitere Veranstaltungen dieser Art erteilt.
Es werden noch weitere Gespräche mit der Stadt Lünen folgen. Sobald es neue Informationen gibt werden diese den Mitgliedern per E-Mail mitgeteilt.
Sollte die Veranstaltung stattfinden, wird es vorher noch einmal ein Treffen zwischen Vorstand und Mitgliedern geben, wo die Posten bzgl. Arbeit / Unterstützung aufgeteilt werden. Die Posten der Einlasskontrolle wird kostenpflichtig durch externe Personen besetzt.
Durch einstimmigen Mehrheitsbeschluss wurde diese Änderung akzeptiert.
Punkt 3.
Sollte ein Mitglied den Vorstand / ein anderes Mitglied beleidigen oder durch sonstiges Fehlverhalten auffallen, darf der Vorstand ohne vorherige Mitgliederversammlung diesem Mitglied fristlos kündigen.
Durch einstimmigen Mehrheitsbeschluss wurde diese Änderung akzeptiert.
Der Vorstand informiert die Mitglieder, dass Herr Dietmar Schröder die Annahme seiner Kündigung per Einschreiben verweigert hat.
Ebenfalls wurden die Mitglieder informiert, dass folgende Mitglieder aus Moto-Tugas e.V. ausgetreten sind:
-Freddy Guedes
-Carlos Gomes
-Nuno Ferreira da Silva
-Amandio Ferreira da Silva
Punkt 4.
Die Vereinssatzung wird überarbeitet und einige Punkte aktualisiert. Der Vorstand wird sich zeitnah damit beschäftigen und den Mitgliedern die neue Satzung vorstellen.
Durch einstimmigen Mehrheitsbeschluss wurde diese Änderung akzeptiert.
Punkt 5.
Es wurde einstimmig mit den anwesenden Mitgliedern beschlossen, dass jedes Mitglied 3X im Jahr mindestens an einer Veranstaltung / Ausfahrt / Tour teilnehmen muss. Sollte das nicht der Fall sein, hat der Vorstand die Möglichkeit diesem Mitglied fristgerecht zu kündigen.
Es werden weiterhin Anwesenheitslisten bei jedem Treffen geführt.
Punkt 6.
Die WhatsApp Gruppe wird wieder eröffnet. Es wurde noch einmal verdeutlicht, dass der Sinn dieser Gruppe ist, über Moto-Tugas e.V. zu informieren. Sollte ein Mitglied was anderes posten, was nicht mit Moto-Tugas e.V. in Verbindung steht, wird dieser aus der Gruppe entfernt und auch nicht wieder eingepflegt.
Das Kuttenverbot ist nach mehreren Gesprächen mit anderen Motorradgruppierungen wieder aufgehoben.
Die anwesenden Mitglieder wünschen sich für die Zukunft, dass der Vorstand konsequenter gegen Fehlverhalten einiger Mitglieder durchgreift und diese kündigt.
Der Vorstand wird sich weiterhin in regelmäßigen Abständen zu Abstimmungsgesprächen treffen.
Des Weiteren behielten alle vorherigen Beschlüsse ihre Gültigkeit.
14.03.2016
* Secretário *
Antonio Gomes
Moto-Tugas e.V.
Datum: 16.01.2016 - 16:00 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:30 Uhr - 20:30 Uhr
Anwesende: s. Anwesenheitsliste
Themen:
1.Begrüßung
2.Wirtschaftsprüfung / Abschluss 2015
3.Kündigung Mitglieder aufgrund vereinsschädigendem Verhalten
4.Anpassung Mitgliedsbeiträge
5.Planung 2016
6.Chapter Hamburg
7.Diverses
Punkt 1.
Der aktuelle Vorstand begrüßt die Mitglieder und stellt die Themen der Hauptversammlung 2016 vor.
Die Mitglieder tragen sich in die Anwesenheitsliste ein und aktualisieren Ihre Telefon bzw. E-Mail Daten.
Punkt 2.
Der Kassenwart Fernando Portéla erläutert die Ausgaben & Einnahmen des Jahres 2015 und informiert über das aktuelle Guthaben (Bankguthaben, Bargeldkasse, Wert von Patches, etc.) vom Moto - Tugas e.V..
Das Kassenbuch liegt mit sämtlichen Belegen zur Einsicht vor.
Es wurden keine weiteren Fragen der anwesenden Mitglieder bezüglich der Wirtschaftsprüfung gestellt.
Punkt 3.
Auf Antrag vom Vorstand wird bei der Mitgliederversammlung durch Mehrheitsbeschluss entschieden, Herrn Dietmar Schröder aufgrund vereinsschädigenden Verhaltens vom Moto - Tugas e.V. auszuschließen.
Eine Anhörung von Herrn Dietmar Schröder erfolgte durch den Vorstand, zu der Mitgliederversammlung ist Herr Schröder trotz mehrmaliger Aufforderung nicht erschienen. Die Kündigung an Herrn Dietmar Schröder wird schriftlich per Einschreiben erfolgen.
Punkt 4.
Es wurde vom Vorstand ein Modell (100€ Jahresbeitrag, jedes Mitglied erhält für das Sommerfest ein Verzehrgutschein in Höhe von 20€ und der Verein nimmt wöchentlich an einem Gewinnspiel teil) bzgl. Beitragserhöhung der Mitgliedsbeiträge vorgestellt und erläutert. Dieses Modell wurde durch die Mehrheitsbestimmung nicht akzeptiert.
Punkt 5.
Der Vorstand hat den Mitgliedern die bereits geplanten Veranstaltungen 2016 mitgeteilt und gemeinsam mit den Mitgliedern weitere Veranstaltungen für 2016 besprochen. Die Termine bezüglich den gemeinsamen Aktivitäten und jeweiligen Treffpunkten werden zeitnah durch den Vorstand festgelegt und entsprechend auf der Homepage veröffentlicht.
Punkt 6.
Die Mitglieder wurden über die Eröffnung unseres Chapters in Hamburg im Detail informiert. Das Chapter Hamburg unterliegt dem Hauptvorstand Moto - Tugas e.V. mit Hauptsitz in Dortmund.
Der Hauptverantwortliche vom Chapter Hamburg, Herr Ricardo Rita, erläuterte den anwesenden Moto - Tugas e.V. Mitgliedern die Ziele die unser Chapter Hamburg verfolgt.
Durch einstimmigen Mehrheitsbeschluss wurde das Chapter Hamburg akzeptiert.
Punkt 7.
Die Bestellung von T-Shirts, etc. wird nur noch einmal jährlich stattfinden, es sind keine nachträglichen Bestellungen möglich.
Bei Vorstands-E-Mails an Mitglieder, die eine Bitte um Rückantwort mit Frist enthalten, wird der Vorstand verspätete Antworten der Mitglieder nicht mehr berücksichtigen.
Ebenfalls werden vorab schriftlich mitgeteilte Abfahrtzeiten konsequent eingehalten.
Für unser Sommerfest 2016 wurde durch den Mehrheitsbeschluss entschieden, externes Personal kostenpflichtig für sämtliche Arbeiten zu verpflichten.
Der Vorstand wird sich weiterhin in regelmäßigen Abständen zu Abstimmungsgesprächen treffen.
Des Weiteren behielten alle vorherigen Beschlüsse ihre Gültigkeit.
17.01.2016
* Secretário *
Antonio Gomes
Protokoll der Hauptversammlung 2015
Datum: 17.01.2015 - 16:00 Uhr
Ort: Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:15 Uhr - 18:15 Uhr
Anwesende: s. Anwesenheitsliste
Themen:
1.Begrüßung
2.Wirtschaftsprüfung / Abschluss 2014
3.Vorstandswahl
4.Diverses
Punkt 1.
Der aktuelle Vorstand begrüßt die Mitglieder und stellt die Themen der Hauptversammlung 2014 vor.
Die Mitglieder tragen sich in die Anwesenheitsliste ein und aktualisieren Ihre Telefon bzw. E-Mail Daten.
Punkt 2.
Der Kassenwart Carlos Morais erläutert die Ausgaben & Einnahmen des Jahres 2014 und informiert über das aktuelle Guthaben (Bankguthaben, Bargeldkasse, Wert von Patches, etc.) von Moto-Tugas e.V. . Das Kassenbuch liegt mit sämtlichen Belegen zur Einsicht vor.
Es wurden keine weiteren Fragen der anwesenden Mitglieder bezüglich der Wirtschaftsprüfung gestellt.
Punkt 3.
Der neue Vorstand wurde einstimmig wie folgt für die Amtszeit von 2 Jahren von den anwesenden Mitgliedern gewählt :
1* Vorsitzender: Antonio Manuel de Jesus Lopes, geb. am 25.12.1975
2* Vorsitzender: Carlos Jose de Jesus Morais, geb. am 27.05.1971
Kassierer: Fernando Figueiredo Portela, geb. am 24.06.1965
Schriftführer: Antonio Jose Silva Gomes, geb. am 31.01.1976
1*Unterstützer: Jose Almeida
2*Unterstützer: Octavio Lopes
3*Unterstützer: Dietmar Schröder
Punkt 4.
Es wurden zusammen mit den anwesenden Mitgliedern Vorschläge für gemeinsame Ausfahrten / Events und Veranstaltungen besprochen. Der Termin für die „Concentração 2015“ in Lünen wurde für den 05.06.2015 - 07.06.2015 bekannt gegeben.
Weitere Termine zu gemeinsamen Aktivitäten und jeweiligen Treffpunkten werden zeitnah durch den Vorstand festgelegt und entsprechend auf der Homepage veröffentlicht.
Wer bei offiziellen Moto-Tugas Veranstaltungen bzw. Ausfahrten nicht die Moto-Tugas Kutte trägt, zahlt eine Strafe in Höhe von 5€ (Vorstandsmitglieder 10€) in die Vereinskasse.
Die monatlichen Open-House Treffen werden weiterhin stattfinden, allerdings werden sich die Treffpunkte unter den Städten Dortmund, Münster und Meschede aufteilen. Die genauen Termine / Orte werden zeitnah durch den Vorstand festgelegt und per E-Mail den Mitgliedern mitgeteilt.
Die Open-House-Termine werden - durch mehrheitliche Abstimmung der anwesenden Mitglieder - weiterhin als offizielle Treffen / Ausfahrten gezählt.
Auch das Jahr 2015 wird mit einem Preis bzw. mehreren Preisen für die meisten Teilnahmen aller Mitglieder ausgezeichnet.
Für das Jahr 2015 planen wir Ausfahrten mit längerer Fahrzeit.
Für die Wintermonate bzw. motorradfreie Zeit werden verschiedene Veranstaltungen (Paintball, Go-Kart, Soccer-Halle) geplant, um den Zusammenhalt bzw. Kontakt auch in dieser Zeit zu erhalten.
Vom Vorstand der Grubenwehrvereinigung in Lünen haben wir die Erlaubnis erhalten, kostenlos einen Container bzw. eine Fertiggarage aufzustellen um unser Inventar dort zu lagern. Wir, Moto-Tugas e.V., müssen uns lediglich an den Instandsetzungsarbeiten (Rasen mähen, Laub, etc.) beteiligen. Dieser Investition und den Auflagen der Grubenwehrvereinigung stimmten alle anwesenden Mitglieder zu.
Vom Vorstand wurde vorgeschlagen einen externen Finanzprüfer (Conselho Fiscal) seitens der Mitglieder zu wählen, um die Finanzen vom Verein im Namen der Mitglieder zu prüfen. Dieser Vorschlag wurde durch den Mehrheitsbeschluss der Mitglieder abgelehnt.
Geldbeträge bzw. Transaktionen von über 1.000€ werden bei der Sparkasse nur noch durch Unterschrift von 2 Vorstandsmitgliedern / Bevollmächtigten möglich sein.
Es wurde nochmals verdeutlicht, dass der Verein Moto-Tugas bei der anstehenden „Concentração“ auf die Unterstützung und Mithilfe von allen Vereinsmitgliedern angewiesen ist, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten. Diesbezüglich wird es auf Wunsch der Mitglieder 3-4 Wochen vor der Veranstaltung ein gemeinsames Treffen mit allen Mitgliedern bzgl. der Arbeitsaufteilung und Planung geben.
Der Vorstand wird sich weiterhin in regelmäßigen Abständen zu Abstimmungsgesprächen treffen.
Des Weiteren behielten alle vorherigen Beschlüsse ihre Gültigkeit.
18.01.2015
Schriftführer
Antonio Gomes
Protokoll der Hauptversammlung 2014
Datum: 25.01.2013 - 16:00 Uhr
Ort:Café Alfredo - Schleswiger Str. 12 - 44145 Dortmund
Beginn / Ende: 16:30 Uhr - 19:00 Uhr
Anwesende: s. Anwesenheitsliste
Themen:
1.Begrüßung
2.Wirtschaftsprüfung / Abschluss 2013
3.Planung 2014
4.Diverses
Punkt 1.
Der aktuelle Vorstand begrüßt die Mitglieder und stellt die Themen der Hauptversammlung 2014 vor. Präsident Tony de Lopes war krankheitsbedingt nicht anwesend und wurde durch Vize-Präsident Artur Regalado vertreten.
Punkt 2.
Der Kassenwart Carlos Morais erläutert die Ausgaben & Einnahmen des Jahres 2013 und informiert über das aktuelle Guthaben (Bankguthaben, Bargeldkasse, Wert von Patches, etc.) von Moto-Tugas.
Es wurden keine Einwände oder sonstige Fragen von den Anwesenden Mitgliedern bezüglich der Wirtschaftsprüfung gestellt.
Die Ausfahrten & Events 2013 wurden zwischen Mitgliedern und Vorstand besprochen, unter anderem, wo noch Verbesserungspotenzial bezüglich Zusammengehörigkeit und Verhalten von Moto-Tugas-Mitgliedern untereinander besteht (Rückantwort auf E-Mails, etc.).
Punkt 3.
Es wurden zusammen mit den anwesenden Mitgliedern Vorschläge für gemeinsame Ausfahrten / Events und Veranstaltungen besprochen. Der Termin für die fünfte „Concentração“ wurde für den 16.05.2014 - 18.05.2014 in Lünen beschlossen.
Weitere beschlossene Termine für 2014 sind:
09.03.2014, Gemeinsamer Besuch der Motorradmesse in Dortmund
06.04.2014, Saisoneröffnung
11.05.2014, Werl
08.06-09.06.2014 Luxemburg
Weitere Termine zu gemeinsamen Aktivitäten und jeweiligen Treffpunkten werden zeitnah durch den Vorstand festgelegt und entsprechend auf der Homepage veröffentlicht.
Punkt 4.
Bei gemeinsamen längeren Ausfahrten (Hamburg, etc.) wird der Vorstand Haltepunkte mitteilen (Tankstellen oder ähnliches, ca. alle 100 km), welche die teilnehmenden Mitglieder anfahren müssen, damit die Gruppe bis zum Ziel zusammen bleibt. Die Route mit den Haltepunkten wird den Teilnehmern vor Abfahrt mitgeteilt.
Wir werden Veranstaltungen / Events gemeinsam als Verein Moto-Tugas und nicht in mehreren Teil-Gruppen besuchen bzw. ankommen / abfahren.
Es wurde beschlossen am Jahresende einen Preis zu vergeben für das Mitglied, welches die höchste Teilnahmequote an besuchten Veranstaltungen von Moto-Tugas hat. Dazu zählen auch die monatlichen Treffen im Cafe Alfredo in Dortmund.
Ziel ist es, dass mehr Mitglieder am aktiven Vereinsleben teilnehmen, man sich untereinander austauschen kann und die Prozesse / Planungen optimieren kann.
Es wurde nochmals verdeutlicht, dass der Verein Moto-Tugas bei der anstehenden „Concentração“ auf die Unterstützung und Mithilfe von allen Vereinsmitgliedern angewiesen ist, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten.
Der Vorstand wird sich weiterhin in regelmäßigen Abständen zu Abstimmungsgesprächen treffen.
Des Weiteren behielten alle vorherigen Beschlüsse (Kolonne fahren, an Richtgeschwindigkeit halten, Mitgliedsbeiträge, etc.) ihre Gültigkeit.
26.01.2014
* Secretário *
Antonio Gomes
